Otomofis Kurs&Spor Salonu Üyelik ve Öğrenci Otomasyonu

Anasayfa / Kurumsal Çözümler / Otomofis Kurs&Spor Salonu Üyelik ve Öğrenci Otomasyonu

Gelişmiş Arayüz Desteği

Tüm menülere erişim artık daha kolay
Süreçleri Yöneten Mobil Yapı

Bulut destekli otomofis kolay kurulumu ve taşınabilir özellikleri ile eşsizdir.
Çoklu Platform Desteği

Android, IOS ve Mobil Uygulama Erişimi

Üyelik hizmeti ve sözleşme üzerinden çalışan kurumlara özel

Otomofis, yine bir diğer önemli alanda işletmelere yaygın çözümler sunmaya devam etmektedir. Bu uygulama ile, üyelik takip süreçleri oldukça başarılı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Yazılımın en önemli özelliklerinden biri ise turnike, kart okuyucuları ve diğer cihazlar ile entegre olabilmesidir.

Sözleşmelerin Takibi
Salon Üyelik Yoklaması, Öğrenci Yoklamaları, Gelmeyenlere SMS
Veli Otomatik SMS Bildirimleri
Eğitmenler Prim ve Maaş Takibi
Kullanıcı yetkilendirmesi
Anında tasarım desteği ile raporların özelleştirilmesi
Farklı lokasyonlardaki şubeleri tek bir yerde toplaması
Kantin Yönetimi, Stok Takibi
Özelleştirilebilir yazılım geliştirmeleri sunar
Otomatik güncelleme ile sürekli yeni versiyonlar alırsınız.

Finans ve Muhasebe Yönetimi

İşletmenizde iş süreçlerinizde meydana gelen tüm finansal süreçler artık otomofis denetiminde.

Finansal tüm araçlarınızı en güvenli yerden takip edin, borç, alacak yönetiminizde yeni bir destekçiniz var.

Yabancı para birimleriyle desteklenmiş KASA takibi
Çek-Senet Yönetimi
Yatırım Takibi
Krediler ve Kredi Kartları Yönetimi
Banka İşlemleri Takibi
Üye Cari Hesap Yönetimi
Otomatik Ödeme Hatırlatmaları ve Giriş Kısıtlayıcı
Tedarikçi ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi
Eğitmen ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi

Seans Yönetimi ve Ders Planlama

Özellikle eğitim merkezleri için kısıtlı kaynaklar olan, eğitmenlerin ve dersliklerin planlanması önemlidir.

Yanlış atamaların önüne geçmek, bireysel ve toplu ders planlamalarının başarıyla yöneten Otomofis ders planlama zorluğunu ortadan kaldırmaktadır. Seans yönetimine ilişkin özellikler arasında;

Haftalık, günlük ya da aylık ders planlamaları yapılabilmesi
Öğrenciye özel ders planı oluşturabilme
Seansların devri ertelenmesi ve diğer revizyonların aktarımı
Seans tabanlı eğitmen primlerinde otomatik primlendirme
Seans tabanlı Üye borçlandırma
Üye bazında, grup bazında yoklama
Üye, grup bazında aylık haftalık ve günlük raporların alınabilmesi
Otomatik Seans hatırlatıcı

Sözleşme Yönetimi

Üyelik ve kurs olarak hizmet veren kuruluşlarda en önemli konu sözleşmelerin yönetilmesidir. Sözleşmelerin yönetilmesi, vadelerin oluşturulması, ödemelerin izlenmesi ve yenilemelerin takip edilmesidir.

Sözleşme oluşturma
Sözleşmeye bağlı bireysel ders/seans yaratabilme
Giriş sayılı ya da süreli üyelik oluşturabilme
Aynı anda farklı birimlere sözleşme oluşturabilme
Sözleşme yazdırabilme ve elektronik ortamda paylaşabilme
Sözleşme ödeme taksitlendirme ve taksit takibi
Sözleşme sorgulamaları oluşturabilme ve raporlama

Fatura,Fiş,İrsaliye

Faturalandırma süreçlerinde, sözleşmelerden gelen, ya da direk satışlardan gelen belgeler fatura ve fiş havuzunda toplanır, sonrasında iş süreçlerine göre süreçleri takip etmektedir. İrsaliye ve fatura hareketlerinden satın alınan kantin ürünleri otomatik olarak maliyetlendirilir, böylelikle net karlarınızı görebilirsiniz.

Mal Alım Faturaları
Hizmet Faturaları
Satınalma Fişleri ve Dönüşümü
Alım ve Satış İrsaliye yönetimi, irsaliye birleştirme ve otomatik fatura aktarımı
Perakende Satış Ekranları
Fatura içi barkod entegrasyonu
Fatura ve İrsaliye dökümleri alabilme, vergi hesapları

Personel Yönetimi

Kurslar ve spor salonlarının en önemli bileşenlerinden biri insan kaynağının yönetilmesidir. Otomofis bu süreçte de istediğiniz bilgileri saklamanızı sağlamaktadır. Otomofis desteği ile artık personelleri yönetmek daha kolay

Otomatik Maaş Alacaklandırma
Maaş Bordroları
Personel Giriş-Çıkış Takibi
Personel İzin Yönetimi
Personel primlerinin otomasyonu
Personel cari hareketlerinin ayrı takibi ve raporlanması

Çoklu SMS ve Otomatik SMS Yönetimi

SMS bildirimleri günümüzde hem kampanya bildirimleri için hem de aynı zamanda üyelerin ve öğrencilerin uyarılması için önemlidir. Otomofis hatırlatıcı smsleri ile üyelerin unutma süreçleri önemli oranda azalmaktadır.

Sözleşmesi dolanların hatırlatması ve Otomatik SMS
Giriş, Çıkış ya da her ikisinde Öğrenci velisine otomatik sms bildirimi
Devamsızlara sms gönderimi
Kampanya SMS leri oluşturabilme; öğrenciye ya da velilere sms gönderimi
Turkcell,posta güvercini, smsoperatörü, netgsm ve daha bir çok sms paketi ile entegre çalışır
SMS gönderimlerini raporlar ve ulaşım bilgisi verir.

Turnike ve Parmak İzi Okuyucu Entegrasyonu

Otomofis'in sektördeki bir çok turnike, kart okuyucu ve parmak izi okuyucu ile sistem testleri ve uygulamaları başarıyla gerçekleştirilmiştir. Özellikleri arasında

Giriş ve çıkış süreçlerine uygun hareket eder.
Aynı anda çok sayıda turnike ile iletişim kurabilir.
Çevrimiçi ya da kapalı devre çalışabilir.
Geçişlerde anında SMSler oluşturulup gönderilir.
Eğitmen ve süper kullanıcı ya da misafir kullanıcıların turnike izni

Kantin,Bar ve Stok Yönetimi

Otomofis kurs ve spor salonlarındaki bar ve kantin bölümleri için de sistemde yer vermiştir. Bu yapı sayesinde hem borç alacak takibi hem de stok takibi kolay olmaktadır.