Diş Hekimi Hasta Takip Programı

Anasayfa / Kurumsal Çözümler / Otomofis Dental Klinik Otomasyonu

Diş Hekimleri İçin Hasta Takip ve Otomasyonu

Diş hekimliği alanında 10.yılına yaklaşan Otomofis tüm yazılımlarında olduğu gibi diş hekimliği yazılımında da oldukça üst düzey bir kullanım sunmaktadır. En gelişmiş düzeyde çalışan diş klinikleri de dahil olmak üzere bütün diş kliniklerine hitap eden uygulama ve modülleri oldukça başarılıdır. Yeni nesil bulut yapısının da kullanıldığı sistemde entegre bir çok iletişim aracını da kullanmak mümkündür. Eşsiz özellikleri arasında

  • Hasta Tedavi Planlama
  • Planlama ve gerçekleşme süreçlerinin dönüşümü
  • Teklif ve Proforma Fatura Oluşturabilme
  • Aynı anda çok sayıda tedavi planı alternatifini yönetebilme
  • Kolay ve eşsiz kullanım
  • RVG Cihazlarına uyum ile onlardan görüntü alabilme
  • Hasta resim ve dosya arşivi yaratabilme
  • Detaylı ve resimli hasta bilgileri takibi
  • Gelişmiş görsellik ve gelişim
  • Ödeme süreçlerine dayalı otomatik prim yönetimi
  • Eşsiz randevu planlama arayüzleri, belirli süre önceden hatırlatma sms i gönderme ve durum sorgulama
  • Doğum günü ve özel gün hatırlatıcısı
  • Posta Güvercini, Net GSM, turkcell, SMS Operatörü, Aytel gibi bir çok toplu sms sistemi ile entegrasyon
  • Tedavi süreçlerine entegre stok yönetimi

Özellikler

Tedavi Planlama ve Hasta Takibi

Tedavi planlamasında Otomofis diş hekimlerinin çalışma tarzına uygun çalışmaktadır. Adananın ve Türkiye'nin önde gelen diş kliniklerinin tercih ettiği Otomofisi gördüğünüzde bu tercihin nedenini göreceksinizdir.

Tedavi Planlama, Gerçekleşme ve Gerçekleşme sonrası süreçleri yöneten Otomofisin tedavi yönetimine ilişkin özellikler arasında;

  • Hasta Çoklu Tedavi Planlama
  • Proforma Fatura Oluşturabilme
  • Gelişmiş tedavi bilgi yönetimi
  • Aşamalı Tedavi Yönetimi
  • Farklı para birimleri ile çalışma
  • Randevu bağlantılı tedavi oluşturma ve denetim (kaçakları önler)
  • Cerrahi, Ortodonti, Periodonti ve tüm diş hekimi uygulamalarının entegresi
  • Müşteri grupları bazında farklı tedavi fiyatlandırma

Randevu Yönetimi

Randevu yönetimi diş hekimleri için çok önemlidir. Kısıtlı zamanda çok sayıda hastaya hizmet veren diş hekimlerinin randevularının planlanmasının güçlü bir yazılıma teslim edilmesi gerekir. Zaman ve mekan bağımsız bir erişim sağlayan Otomofis randevu konusundaki tüm sorunları çözüyor. Bu alandaki özellikleri;

  • Detaylı Randevu Oluşturma
  • Kayıtlı ya da kayıtsız hastalar için randevu oluşturma
  • Randevu türlerine göre renklendirme
  • Otomatik günlük randevu hatırlatıcı
  • Randevu Raporlama, tedavi bağlantısı sorgulama
  • Görev yönetimi, otomatik kullanıcı hatırlatıcıları
  • Mobil Randevu Erişim Desteği

Finans ve Muhasebe Yönetimi

Kliniğinizde iş süreçlerinizde meydana gelen tüm finansal süreçler artık otomofis denetiminde.

Finansal tüm araçlarınızı en güvenli yerden takip edin, borç, alacak yönetiminizde yeni bir destekçiniz var.

  • Yabancı para birimleriyle desteklenmiş KASA takibi
  • Çek-Senet Yönetimi
  • Krediler ve Kredi Kartları Yönetimi
  • Banka İşlemleri Takibi
  • Hasta Hesap Yönetimi
  • Otomatik Ödeme Hatırlatmaları
  • Tedarikçi ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi
  • Personel ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi

Laboratuar Yönetimi

Otomofis hem iç laboratuar hem de dış laboratuar süreçlerini desteklemektedir. Otomofis hasta bazında laboratuar etiketi yaratır ve tüm laboratuar gel-git süreçleri bu barkodla izlenir. Eşsiz laboratuar yönetimi süreçleri arasında

  • Hareketli Ölçü ve Kesim Ölçü için ayrı takip süreçleri
  • Çok sayıda laboratuar ile çalışabilme, iş atama, maliyet tayini gerçekleştirebilme
  • İşlem tamamlanması sonrası tedarikçiye otomatik alacak yaratabilme
  • Laboratuar ile aranızdaki cari hesap takibini gerçekleştirebilme
  • Laboratuar süreçlerinin aşama aşama izlenebilirliği

Fatura,Fiş,İrsaliye

Faturalandırma süreçlerinde, tedavilerden otomatik gelen, ya da direk satışlardan gelen belgeler fatura ve fiş havuzunda toplanır, sonrasında iş süreçlerine göre süreçleri takip etmektedir. İrsaliye ve fatura hareketlerinden satın alınan ürün/hizmetler otomatik olarak maliyetlendirilir, böylelikle net karlarınızı görebilirsiniz.

  • Tedavi planından tekrarcıl engelli fatura dönüşümü
  • Mal Alım Faturaları
  • Hizmet Faturaları
  • Satınalma Fişleri ve Dönüşümü
  • Alım ve Satış İrsaliye yönetimi, irsaliye birleştirme ve otomatik fatura aktarımı
  • Perakende Satış Ekranları
  • Fatura içi barkod entegrasyonu
  • Fatura ve İrsaliye dökümleri alabilme, vergi hesapları

Personel Yönetimi

Diş kliniklerinin en önemli bileşenlerinden biri insan kaynağının yönetilmesidir. Otomofis bu süreçte de istediğiniz bilgileri saklamanızı sağlamaktadır. Otomofis desteği ile artık personelleri yönetmek daha kolay

  • Otomatik Maaş Alacaklandırma
  • Maaş Bordroları
  • Personel Giriş-Çıkış Takibi
  • Personel İzin Yönetimi
  • Personel primlerinin otomasyonu
  • Personel cari hareketlerinin ayrı takibi ve raporlanması
  • Personel ve Diş Hekimi Prim Takibi

Çoklu SMS ve Otomatik SMS Yönetimi

SMS bildirimleri günümüzde hem önemli bildirimler için hem de aynı zamanda hastaların uyarılması için önemlidir. Otomofis hatırlatıcı smsleri ile hastaların unutma süreçleri ortadan kaldırılabilmektedir.

  • Ödemesi gecikenlerin hatırlatılması ve Otomatik SMS
  • Randevu öncesinde hatırlatma smsi
  • Gerçekleşmeyen randevulara sms gönderimi
  • Bildirim SMS leri oluşturabilme; hastalara toplu sms gönderimi
  • Turkcell,posta güvercini, smsoperatörü, netgsm ve daha bir çok sms paketi ile entegre çalışır
  • SMS gönderimlerini raporlar ve ulaşım bilgisi verir.

Stok Kontrol

Otomofis diş hekimlerinde önemli bir konu olan stok kontrolüne de büyük yer ayırmıştır. Geliştirilen yapı sayesinde hem tüketimleri tahmin edebilmek, hem maliyetleri görebilmek, hem de karları hesaplayabilmek oldukça kolaydır.

  • Stok kontrolü
  • Alım faturaları ile otomatik stok arttırımı
  • Stok hareketlerinin izlenmesi
  • Hastaya nakit ya da vadeli satış ve hesap takibi
  • Gelir grubu bazında satışların raporlanabilmesi
  • Mobil cihazlar üzerinden sisteme erişim
  • Barkod okuyucu entegrasyonu ile barkodlu tedavi stok kullanım ekranı
  • Diş Hekimi bazında tüketim raporlama
  • Tekrarcıl engellemeli stok takibi (implant gibi değerli ürünler için)
  • Ürünler için barkod etiketi oluşturabilme ve yazdırma

Görüntüle

Tüm Ekranlar

otomofis dental klilink, adana dental klinik yazılımı,

Gelişmiş Anamenü

Anaekran, Finans

Açılış ekranında dinamik tüm ihtiyaçlarınız bir arada

diş hekimi yazılımı, diş kliniği programı,

Kullanışlı Tedavi Ekranı

Anaekran, Tedavi

Etkileşimli diş resimleri üzerinde tedavi planlaması yapın

diş hekimi programı, diş hekimi klinik otomasyonu, adana yazılım

Tedavi Tanımları

Anaekran, Tedavi Ayarları

Yeni tedaviler ekleyebilir, farklı fiyat politikaları belirleyebilir, maliyet tayin edebilirsiniz.

Fatura

Anaekran, Fatura

Esnek ve özelleştirilebilir fatura ekranı ile faturalandırma süreçleri artık daha hızlı

Kasa İşlemleri

Anaekran,

İşletmeniz ile ilgili tüm gider süreçlerini de hızlı bir şekilde takip edebilir ve raporlayabilirsiniz.

Bakiye Raporu

Anaekran, Bakiyeler

BA-BS hesaplarına ulaşarak hasta bakiyelerine ulaşmak artık daha hızlı

Hasta SMS

Anaekran, Hasta SMS

Otomofis hem otomatik hem de diğer sms altyapısına sahiptir. Doğum günleri ve randevu sms leri otomatik gider. Dilediğiniz bir anda tüm üyelerinize bilgi smsleri gönderebilirsiniz.

Randevu Hatırlatma

Anaekran, Randevu Planlama

Randevu hatırlatmalarını dilediğiniz bir anda sizler de yapabilir, iletilip iletilmediğini izleyebilirsiniz.

Görev Yönetimi

Anaekran, Görevler

Asistanlar ya da diş hekimleri için görevler oluşturabilir, sistemin size hatırlatma yapmasını sağlayabilirsiniz