Görüntüle
Tüm Ekranlar
Otomofis Oto Yedek Parça ve Servis Otomasyonu
-
Gelişmiş Arayüz DesteğiTüm menülere erişim artık daha kolay -
Bulut TeknolojisiVerilerinizi hem bilgisayarınızda, hem de sunucularımızda depolayın, sunucu maliyetlerinden kurtulun. -
Çoklu Platform DesteğiAndroid, IOS ve Mobil Uygulama Erişimi
İş Makineleri, Otomotiv Servis ve Yedek Parça Yönetimi için çözüm
Servis ve yedek parça süreçleri, birbirini izleyen süreçlerde, bu süreçler arasında entegrasyon yoksa, her süreç için ayrı yazılım kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Otomofis yapısı sayesinde tüm iş süreçlerinizi tek bir başlık altında toplar, iyileştirir ve geliştirir.
- Iphone, IPAD, Android ve Mac Desteği
- Kullanıcı yetkilendirmesi
- Anında tasarım desteği ile raporlarınızı kendiniz organize edin
- Farklı lokasyonlardaki şubeleri tek bir yerde toplar.
- RFID Destekli Stok Takibi
- Özelleştirilebilir yazılım geliştirmeleri sunar
- Otomatik güncelleme ile sürekli yeni versiyonlar alırsınız.
Özellikler
Yedek Parça Yönetimi
Dinamik bir yapıya sahip olan oto servis işletmelerinde en önemli konu yedek parça stoklarının yönetilmesidir. Otomofis dinamik yapıya ayak uyduracak yedek parça stoklarını, büyük bir önemle izler, değerlendirir, analiz eder ve öneriler sunarak işlerinizi kolaylaştırır. Dinamik maliyetlendirme ve karlılık yapısıyla artık net karlarınızı görebilmeniz mümkündür.
- Yedek Parça Tüketim Analizi
- Barkod ve RFID Entegrasyonu
- Mobil Stok Sayımı Desteği
- Şube/Depo Tabanlı Takip
- Kritik Stok Yönetimi
- Parça/İşçilik Analizleri
- İş Emri Süreçlerine Tam Entegrasyon
Finans ve Muhasebe Yönetimi
İşletmenizde iş süreçlerinizde meydana gelen tüm finansal süreçler artık otomofis denetiminde.
Finansal tüm araçlarınızı en güvenli yerden takip edin, borç, alacak yönetiminizde yeni bir destekçiniz var.
- Yabancı para birimleriyle desteklenmiş KASA takibi
- Çek-Senet Yönetimi
- Yatırım Takibi
- Krediler ve Kredi Kartları Yönetimi
- Banka İşlemleri Takibi
- Cari Hesap Yönetimi
- Finansal Evrak Depolama
- Mobil Erişim ve Düzenleme Desteği
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Müşteriler ile aranızda meydana gelen süreçlerin hızlandırılması için yeni çözümlerimizi mutlaka denemelisiniz. Oto servis sürecinde müşterileriniz, her türlü süreçten artık anında haberdar olacaktır. Üstelik onlarla iletişim kurarken edindiğiniz tecrübeleri artık kampanyalarınız için kullanmak ta mümkündür.
- Müşteri isteklerinin yönetimi
- Dilek ve Şikayetlerin anında servis personellerine bildirimi
- Satış fırsatlarının izlenmesi
- Teklif/Görüşme Yönetimi
- Randevu Planlama
- Servis Görev Takibi
- Müşteri Performans Analizi
- Müşteriye Özel Mobil Erişim
- Prim ve Bonus Entegrasyonu
Servis Yönetimi
Otomofis Servis ve İş Emri takibinde barkod ve kiosk entegrasyonu mobil çözümler sunmaktadır. Servis iş emirlerinin açılmasından faturalanma ve muhasebesel süreçlerine kadar da gerekli takipleri büyük bir başarıyla gerçekleştirir.
Öyle ki iş emirlerinin yönetimindeki bilgi ihtiyaçları anlık olarak personeller arasındaki yorucu iletişim süreçleri olmadan da başarıyla elde edilmektedir.
- İş Emri Sevk ve Yönetimi
- Mobil İş Emri Oluşturma
- İş emrinden otomatik stok hareketi
- İskonto ve KDV uygulamaları
- Parça ve İşçilik Analizleri
- İşgören performans analizleri
Araç Alım-Satım Yönetimi
Otomofis, sıfır ve ikinci el araç satışları ile ilgili süreçleri de yönetmektedir. Araçlardan elde edilen karları ve zararları ayrıntılı olarak analiz eder. Tüm araçların şase numarası bazında alım bilgilerini ve satım bilgilerini depolar. Bu sayede geçmişe yönelik performanslara da erişmek kolay olmaktadır.
- Araç şase bilgilerinin takibi
- Gelen araç ve giden araç eşleştirmeleri
- Araç satışına özel faturalandırma ekranları
- Araçlarda yapılan işçiliğin takibi
- Aracın servis geçmişini izleme
- Araç satış görüşmeleri takibi, satış personeli bazında performans raporlaması
- Beklenilenin üstünde araç raporları
Fatura,Fiş,İrsaliye
Faturalandırma süreçlerinde, iş emirlerinden gelen, ya da direk satışlardan gelen belgeler fatura ve fiş havuzunda toplanır, sonrasında iş süreçlerine göre süreçleri takip etmektedir. İrsaliye ve fatura hareketlerinden yedek parçalar otomatik olarak maliyetlendirilir, böylelikle net karlarınızı görebilirsiniz.
- Mal Alım Faturaları
- Hizmet Faturaları
- Satınalma Fişleri ve Dönüşümü
- Alım ve Satış İrsaliye yönetimi, irsaliye birleştirme ve otomatik fatura aktarımı
- Perakende Satış Ekranları
- Fatura içi barkod entegrasyonu
- Fatura ve İrsaliye dökümleri alabilme, vergi hesapları
Personel Yönetimi
Servislerin en önemli bileşenlerinden biri insan kaynağının yönetilmesidir. Otomofis bu süreçte de istediğiniz bilgileri saklamanızı sağlamaktadır. Otomofis desteği ile artık personelleri yönetmek daha kolay
- Otomatik Maaş Alacaklandırma
- Maaş Bordroları
- Personel Giriş-Çıkış Takibi
- Personel İzin Yönetimi
- Banka ve kasa destekli maaş dağıtımı
- Personel primlerinin otomasyonu
- Personel cari hareketlerinin ayrı takibi ve raporlanması
Araç Stok Yönetimi
Şase ve plaka bazlı takip sayesinde artık hangi araçtan toplam net kar yaptığınızı açık ve net görebilir, fiyatlarınızı ona göre belirleyebilirsiniz.
Fatura
Otomofis yetkilendirme yapısını mobil arayüzlerde de korur, bu sayede herkes izni ölçüsünde işlem yapar ve yetkisiz işlemler engellenir.
Fatura
Otomofis esnek mobil dönüşüm altyapısı ile istediğiniz tüm ekranları mobile taşıyabilirsiniz, Otomofis kısıtlı değil, hiçbir yazılımda olmayan esnek bir mobil platform kullanır.