Görüntüle
Tüm Ekranlar
Güzellik Salonu Programı
-
Gelişmiş Arayüz DesteğiTüm menülere erişim artık daha kolay -
Süreçleri Yöneten Mobil YapıBulut destekli otomofis kolay kurulumu ve taşınabilir özellikleri ile eşsizdir. -
Çoklu Platform DesteğiAndroid, IOS ve Mobil Uygulama Erişimi
Müşteri ve Salon takibi bir arada
Kuaför ve güzellik salonlarının tercihi olan Otomofis, bu sektörde de başarısını kanıtlamıştır. Büyük ya da küçük tüm işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayan otomofis; güzellik salonu ve kuaförlerin tüm ihtiyaçlarını bir programda toplamıştır.
- Müşteri Bakım ve Hizmet Uygulama
- Personel ve Oda ya da cihaz bazında randevu yönetimi
- Personel prim yönetimi
- Müşteri kart sistemi ve bonus
- Kolay ve eşsiz kullanım
- Hasta resim ve dosya arşivi yaratabilme
- Detaylı ve resimli müşteri bilgileri takibi
- Gelişmiş görsellik ve gelişim
- Ödeme süreçlerine dayalı otomatik prim yönetimi
- Eşsiz randevu planlama arayüzleri, belirli süre önceden hatırlatma sms i gönderme ve durum sorgulama
- Doğum günü ve özel gün hatırlatıcısı
- Posta Güvercini, Net GSM, turkcell, SMS Operatörü, Aytel gibi bir çok toplu sms sistemi ile entegrasyon
- Müşteri boya numaralarının takibi
- Müşteriye SMS ile otomatik boya günü hatırlatması
- Bulut yedeklemesi ile korunan veriler
- Mobil uygulama desteği ile cep telefonu ya da tabletten kullanım
Özellikler
Müşteri Hizmet Satışı ve Bakım Uygulama
Kuaför ve güzellik salonlarının çalışma tarzına uygun çalışmaktadır. Adananın ve Türkiye'nin önde gelen kuaför ve güzellik kliniklerinin de tercih ettiği Otomofisi gördüğünüzde bu tercihin nedenini göreceksiniz.
Güzellik kliniklerinin ve güzellik sektörünün hizmet sonrası süreçlerini de yöneten Otomofisin özellikler arasında;
- Müşteri Bakım Uygulama
- Çok sayıda hizmet ve tedavi tanımlama
- Gelişmiş paket entegrasyonu
- Kiosk Ekranlarında kullanıma uygun
- Farklı para birimleri ile çalışma
- Randevu hatırlatma
- Boya gibi özel gün hatırlatıcıları ve kayıtlar
- Müşteriye hızlı barkodlu ürün satışı
Randevu Yönetimi
Randevu yönetimi özellikle güzellik klinikleri için çok önemlidir. Kısıtlı zamanda çok sayıda müşteriye hizmet veren kurumların randevularının planlanmasının güçlü bir yazılıma teslim edilmesi gerekir. Zaman ve mekan bağımsız bir erişim sağlayan Otomofis randevu konusundaki tüm sorunları çözüyor. Bu alandaki özellikleri;
- Detaylı Randevu Oluşturma
- Kayıtlı ya da kayıtsız müşteriler için randevu oluşturma
- Randevu türlerine göre renklendirme
- Otomatik günlük randevu hatırlatıcı
- Randevu Raporlama, hizmet bağlantısı sorgulama
- Görev yönetimi, otomatik kullanıcı hatırlatıcıları
- Mobil Randevu Erişim Desteği
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Kliniğinizde veya Salonunuzda iş süreçlerinizde meydana gelen tüm finansal süreçler artık otomofis denetiminde.
Finansal tüm araçlarınızı en güvenli yerden takip edin, borç, alacak yönetiminizde yeni bir destekçiniz var.
- Yabancı para birimleriyle desteklenmiş KASA takibi
- Çek-Senet Yönetimi
- Krediler ve Kredi Kartları Yönetimi
- Banka İşlemleri Takibi
- Hasta Hesap Yönetimi
- Otomatik Ödeme Hatırlatmaları
- Tedarikçi ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi
- Personel ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi
Fatura,Fiş,İrsaliye
Faturalandırma süreçlerinde, tedarikçilerden gelen, ya da direk satışlardan gelen belgeler fatura ve fiş havuzunda toplanır, sonrasında iş süreçlerine göre süreçleri takip etmektedir. İrsaliye ve fatura hareketlerinden satın alınan ürün/hizmetler otomatik olarak maliyetlendirilir, böylelikle net karlarınızı görebilirsiniz.
- Mal Alım Faturaları
- Hizmet Faturaları
- Satınalma Fişleri ve Dönüşümü
- Alım ve Satış İrsaliye yönetimi, irsaliye birleştirme ve otomatik fatura aktarımı
- Perakende Satış Ekranları
- Fatura içi barkod entegrasyonu
- Fatura ve İrsaliye dökümleri alabilme, vergi hesapları
Personel Yönetimi
Klinik ve salonlarıbn en önemli bileşenlerinden biri insan kaynağının yönetilmesidir. Otomofis bu süreçte de istediğiniz bilgileri saklamanızı sağlamaktadır. Otomofis desteği ile artık personelleri yönetmek daha kolay
- Haftalık ya da AylıkOtomatik Maaş Alacaklandırma
- Maaş Bordroları
- Personel Giriş-Çıkış Takibi
- Personel İzin Yönetimi
- Personel primlerinin otomasyonu
- Personel cari hareketlerinin ayrı takibi ve raporlanması
Çoklu SMS ve Otomatik SMS Yönetimi
SMS bildirimleri günümüzde hem önemli bildirimler için hem de aynı zamanda hastaların uyarılması için önemlidir. Otomofis hatırlatıcı smsleri ile hastaların unutma süreçleri ortadan kaldırılabilmektedir.
- Ödemesi gecikenlerin hatırlatılması ve Otomatik SMS
- Randevu öncesinde hatırlatma smsi
- Gerçekleşmeyen randevulara sms gönderimi
- Bildirim SMS leri oluşturabilme; müşterilere toplu sms gönderimi
- Turkcell,posta güvercini, smsoperatörü, netgsm ve daha bir çok sms paketi ile entegre çalışır
- SMS gönderimlerini raporlar ve ulaşım bilgisi verir.
Stok Kontrol
Otomofis salonlarda ve kliniklerde önemli bir konu olan stok kontrolüne de büyük yer ayırmıştır. Geliştirilen yapı sayesinde hem tüketimleri tahmin edebilmek, hem maliyetleri görebilmek, hem de karları hesaplayabilmek oldukça kolaydır.
- Stok kontrolü
- Alım faturaları ile otomatik stok arttırımı
- Stok hareketlerinin izlenmesi
- Hastaya nakit ya da vadeli satış ve hesap takibi
- Gelir grubu bazında satışların raporlanabilmesi
- Mobil cihazlar üzerinden sisteme erişim
- Barkod okuyucu entegrasyonu ile barkodlu tedavi stok kullanım ekranı
- Ürünler için barkod etiketi oluşturabilme ve yazdırma
Geniş Müşteri Bilgisi
Geniş düzeyde müşteri bilgisi sistemde bulundurmak mümkün
Hizmet Satışı
Lazer,Saç Bakımı, Muayene, Geçmiş Müşteri Seansları Tek Bir Ekranda
Stok Durumları ve Stok Hareketleri
Hangi ürün ne zaman alınmış, hangi müşteriye ne kadardan satılmış, daha kolay bir izleme yolu olamazdı.
Müşteri Aylık İşlem Raporu
Eşsiz raporlama anlayışı tüm müşteri hareketlerini tek bir ekranda topluyor.
Ürün İstatistikleri
Hangi ürünü en çok tükettik, hangisi daha çok gelir getirdi, pasta grafikleri ile artık görebilirsiniz.
Personel İstatistikleri
Hangi personel daha çok iş yaptı, hangisi daha çok hangi işlemi yaptı, ayın personeli kim, tüm sorularınıza cevap bu ekranda.
Uygulama İstatistikleri
Hangi uygulamaları müşteriler daha çok tercih etti, en çok kazandıran cihaz hangisi.
Giderler
Hangi giderlerimiz daha çok geçen aya göre artan giderlerimiz neler
Müşteri Hesap Kartı
Geçmişe yönelik ya da günlük bakiye izleme olanağı
Kasa İşlem Girişi
Kasa İşlemlerini artık başarılı bir şekilde düzenleme mümkün
Müşteri SMS
Otomofis hem otomatik hem de diğer sms altyapısına sahiptir. Doğum günleri ve randevu sms leri otomatik gider. Dilediğiniz bir anda tüm üyelerinize bilgi smsleri gönderebilirsiniz.
Randevu Takip
Otomofis randevu ekranı oldukça kullanışlı ve interaktif bir ekrandır.
Randevu Hatırlatma
Randevu hatırlatmalarını dilediğiniz bir anda sizler de yapabilir, iletilip iletilmediğini izleyebilirsiniz.
Randevu Arama
Geçmiş randevularda hızlıca arama yapabilir istediğiniz bigilere erişebilirsiniz
